۱- کارت واکسن

۲- پاسپورت

به یاد داشته باشید که حتما چند ماه قبل از سفرتان برای گذرنامه اقدام کنید.

زیرا اخذ گذرنامه به داشتن مدارک و انجام مراحلی نیاز دارد، که زمان بر بوده و حتما باید چند ماه قبل برای گرفتن آن اقدام کنید تا اگر مدارک لازم مثل کارت ملی ، شناسنامه ، عکس ، کارت پایان خدمت و … نداشتید، زمان کافی برای تهیه ی آن را داشته باشید.

حتی اگر گذرنامه را از قبل تهیه کرده اید، حتما چند ماه قبل آن را چک کرده تا اگر اعتبار آن تمام شده و یا رو به اتمام است، با مراجعه به پلیس +10 اقدامات لازم را انجام دهید.

۳- ثبت نام برای ویزا

برای سفر به برخی از کشورها اخذ ویزای آن کشور ضروری است. بسته به این که به چه دلیل وارد آن کشور می شوید ، ویزا انواع مختلفی دارد؛ مثل ویزای کار ، اقامت دائم یا دانشجویی.

اما اگر قصد تفریح در آن کشور را دارید ، پرس و جو کنید که آیا برای کشور مورد نظرتان اخذ ویزای توریستی لازم است یا خیر.

زیرا برخی از کشورها طبق توافقات دو طرف، ویزاهای توریستی را برای کشورهای خاصی لغو کرده اند و سفرهای تفریحی به آن کشور نیازی به اخذ ویزا ندارد.

پس بررسی کنید که آیا مشمول این شرایط می شوید یا نه.

اگر مایلید با تورهای مسافرتی سفر کنید، اغلب، اقدامات مربوط به ویزا با آژانس های مسافرتی است.

در صورتی که خودتان به طور شخصی قصد سفر خارجی را دارید و کشور مورد نظر نیاز به ویزا دارد، باید ابتدا دعوتنامه توریستی ، خانوادگی ، کاری و… را داشته و بعد فرم های مربوطه را پر کرده و وقت مصاحبه از سفارت مربوطه را بگیرید و زمانی که وقتتان شد، با حضور در سفارت و ارائه ی مدارک ، بقیه ی مراحل را طی کنید. (برای کسب اطلاعات بیشتر با سفارت مربوطه در ایران مشورت کنید.)

اگر قصد سفر به کشورهای اروپایی داشته باشید، می توانید ویزای شینگن بگیرید.

البته برای بعضی کشورها مانند ارمنستان ، تاجیکستان ، گرجستان و عراق ، ویزای فرودگاهی برای‌تان صادر خواهد شد.

ویزای فرودگاهی به معنی صدور ویزا همزمان با صدور بلیت است و برای دریافت آن نیازی نیست به سفارت کشور موردنظرتان مراجعه کنید.

۴- به بانک مراجعه کنید

حتما قبل از سفر به یکی از بانک ها مراجعه کرده و در مورد نحوه ی واریز پول و برداشت آن در کشوری دیگر مشورت کنید تا با افتتاح یک حساب بین المللی از بابت پول خیالتان راحت باشد.

اقدامات مربوط به ارز را انجام داده و پول ها را چنج کنید.

۵- فیش پرداخت عوارض خروج از کشور

احتمالا اگر تا به حال از کشور خارج نشده باشید، وجود این فیش می تواند برایتان تعجب آور باشد.

اما یکی دیگر از مدارک مهمی که حتما قبل از سفر ، باید اقدام به گرفتن آن بکنید ، فیش پرداختی عوارض خروج از کشور است.

برای پرداخت این فیش می توانید به شعبه‌ی بانک ملی که در فرودگاه امام خمینی تهران وجود دارد، مراجعه کنید، اما احتمالا خودتان هم حدس می زنید که این شعبه در روزی که قصد مسافرت دارید، بسیار شلوغ خواهد بود.

بنابراین شاید بهتر باشد برای صرفه جویی در وقت و انرژی خود چند روز قبل از سفر در یکی از شعبه‌های بانک ملی ، مبلغ موردنظر برای پرواز خارجی خود را پرداخت کنید.

ایرانیان مقیم خارج از کشور که دارای کارنامه‌ی شغلی از وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی هستند، نیازی به پرداخت این مبلغ ندارند.

۶-مشورت با پزشک در صورت نیاز قبل از سفر خارجی

اگر بیماری یا مشکل خاصی دارید حتما قبل از سفر با پزشک مشورت کنید.

گاهی لازم است داروهای خاصی دریافت کرده یا برای سفر اقدامات خاصی برایتان صورت گیرد که تشخیص آن با پزشک است.

پس حتما چند ماه قبل از سفر با پزشک خود ملاقاتی داشته باشید.

این نکته را در نظر بگیرید که هر دارویی را نمی توانید با خود به کشورهای دیگر ببرید. مانند داروهای مسکن مخدر. 

۷- امنیت در سفر های خارجی

یکی از مهم ترین موارد قبل از سفر و تهیه بلیط هواپیما که معمولاً هم نادیده گرفته می شود برقراری شرایطی برای امنیت سفر است.

ایمیل هایی که وزارت امورخارجه درباره ی محدویت های پروازهای جاری به علت اعتصاب یا نا آرامی های سیاسی در کشور مقصد برای مسافران ارسال می کند، از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

۸- بیمه سفر در سفر های خارجی

بهتر است به یکی از شرکت های بیمه مراجعه کرده و بیمه ی مسافرتی بخرید.

البته برای اخذ ویزای برخی کشورها این نوع بیمه لازم است. بیمه ی مسافرتی از مسافر در برابر خطرات احتمالی محافظت می کند.

با توجه به تغییر نرخ ارز، هزینه های درمانی در کشورهای خارجی برای مسافران بدون بیمه بسیار سنگین خواهد بود.

به علاوه اگر مشکلی مثل مفقود شدن چمدان یا هر چیز دیگری پیش آمد، بیمه خسارت آن را پرداخت می کند.

از جایگزینی یک دوربین عکاسی شکسته گرفته تا مشکلات درمانی و اورژانسی که میتونه باعث صرفه جویی صدها یا حتی هزاران دلار در هزینه هاتون بشه.

۹-مدارک مسافرتی و بانکی در سفر های خارجی

مطمئن باشید که مدارک موردنیاز جهت سوار شدن به هواپیما همراهتون هست و گذرنامه و همه ویزاهای مسافرتی مورد نیازتون به روز هستند.

بیشتر کشورها به گذرنامه هایی نیاز دارند که حداقل تا ۶ ماه بعد از بازگشت تون معتبر باشند.

بنابراین مطمئن باشید که به خاطر گذرنامه قدیمی در گیت پرواز و یا پایانه های مرزی معطل و یا بازگردانده نمی شید.

کپی فیزیکی و دیجیتالی از پاسپورت و همه برگه‌های کاریتون رو نگه دارید.

همچنین برنامه سفر و مخاطبین تلفن همراهتون رو به دوستان و اقوامی که میتونید با اونها در مواقع ضروری ارتباط داشته باشید، بدید.

سعی کنید یک عکس از گذرنامه روی گوشیتون هم داشته باشید و حتی اون رو برای خودتون ایمیل کنید. این عکس به ویژه هنگامی که پاسپورتتون رو حین مسافرت گم کنید به درد خواهد خورد.

۱۰-بستن چمدان مسافرتی

۱۱- حضور به موقع در فرودگاه و انجام کارهای مرتبط

*مدارک لازم در فرودگاه و مواردضروری برای هر سفر خارجی:

1. گذرنامه و ویزا
2. داروهای مورد نیاز
3. کارت شناسایی و بیمه
4. پول نقد و کارت های اعتباری
5. خودکار
6. شارژر قابل حمل
7. گوش گیر، چشم بند و خواب آورهای طبیعی
8. مبدل های الکتریکی مخصوص مقصد سفرتون
9. هدفون
10. 1پاک کننده های آنتی باکتریال
11. پولیور و شال برای هواپیمایی سرد
12. کیسه‌های پلاستیکی
13. کارت های دوربین و مموری کارت